Co to jest hot desking i dla kogo jest najlepszy?

Czy zdarzyło Ci się kiedyś przyjść do biura i usiąść przy innym biurku niż zwykle? Może przypadkiem trafiłeś na puste stanowisko obok okna i pomyślałeś: "Fajnie byłoby pracować tu częściej"? Jeśli tak, to właśnie doświadczyłeś czegoś, co nazywamy hot deskingiem!

Czym jest hot desking?

Hot desking to system organizacji pracy biurowej, w którym pracownicy nie mają przypisanych stałych biurek. Zamiast tego codziennie wybierają dostępne miejsce do pracy – może to być klasyczne biurko, przestrzeń coworkingowa, stolik w kuchni czy nawet wygodna kanapa w chillout roomie. Idea hot deskingu powstała jako odpowiedź na zmieniające się potrzeby pracowników oraz rosnącą popularność pracy hybrydowej. Skoro wiele osób nie spędza w biurze całego tygodnia, stałe przypisanie biurek przestaje mieć sens. A skoro tak – czemu by nie wprowadzić większej elastyczności?

Dla kogo hot desking to dobre rozwiązanie?

Hot desking nie jest dla każdego, ale jeśli Twoja firma działa w którymś z poniższych modeli, to może być świetnym wyborem!

1. Firmy pracujące hybrydowo. Jeśli zespół pojawia się w biurze tylko kilka dni w tygodniu, tradycyjny system biurek często prowadzi do pustych, niewykorzystanych przestrzeni. Hot desking pozwala lepiej zagospodarować biuro.

2. Startupy i firmy technologiczne. Dynamiczne, szybko rozwijające się firmy często potrzebują elastycznych rozwiązań. Hot desking ułatwia skalowanie zespołu i adaptację do zmieniających się warunków.

3. Biura coworkingowe. Jeśli Twoja firma korzysta z coworkingu, hot desking to właściwie standard. Daje swobodę pracy tam, gdzie akurat jest miejsce i gdzie najlepiej się czujesz.

4. Zespoły projektowe. Gdy ludzie pracują nad różnymi projektami i często się przemieszczają między działami, możliwość elastycznego wyboru miejsca jest dużym ułatwieniem.

A dla kogo może się nie sprawdzić?

Hot desking może być problematyczny dla osób, które potrzebują stabilnego, uporządkowanego środowiska pracy. Jeśli ktoś lubi mieć swoje stałe miejsce, personalizować biurko i zawsze mieć pod ręką ulubione akcesoria, to może czuć się nieswojo, codziennie szukając nowego stanowiska. Nie sprawdzi się też w branżach, gdzie konieczna jest stała przestrzeń robocza – np. w zespołach wymagających specjalistycznego sprzętu czy dokumentacji, którą trudno codziennie przenosić.

Jeśli szukasz atrakcyjnych i elastycznych przestrzeni biurowych w Krakowie – skontaktuj się z deweloperem FRONTON!