Jak dobrać biuro do wielkości i potrzeb firmy?
Komfortowe biuro do codziennej pracy to jedna z ważniejszych decyzji biznesowych. I to bez znaczenia, czy jesteś jednocześnie sam dla siebie szefem i pracownikiem, czy zarządzasz dużym zespołem pracowników. Dobrze dobrane miejsce do pracy powinno spełniać oczekiwania zawodowe, wspierać efektywność i wizerunek firmowy. Jak więc dopasować biuro do realnych potrzeb i wielkości firmy, aby uniknąć kosztownych błędów? Zapraszamy do czytania artykułu.
Jak duże powinno być biuro?
Na początek warto zacząć od kwestii wielkości biura. Oczywiście trzeba wziąć przy tym pod uwagę liczbę pracowników i charakter branży. Zazwyczaj określa się, że komfortowa powierzchnia biurowa powinna posiadać około 6–10 m² na jedną osobę. Warto przy tym wziąć również pod uwagę, że inne potrzeby będą dla pracowników, którzy cały dzień pracują w pozycji siedzącej przed komputerami. A inne dla tych, którzy obsługują klientów, pracują warsztatowo, czy organizują prezentacje i spotkania. A jeśli jeszcze nie wiesz dokładnie, ile w Twoim biurze będzie zatrudnionych w przyszłości pracowników, to poszukaj lokalu na wynajem z możliwością elastycznej reorganizacji. Albo z większym metrażem, który pozwoli uniknąć szybkiej przeprowadzki.
Układ i funkcjonalność powierzchni biurowej
Wiesz już mniej więcej, ilu będziesz mieć pracowników i jak dużego potrzebujesz biura. Nie zapomnij również przemyśleć jego układu, ponieważ może mieć on wpływ na codzienne funkcjonowanie Twojej firmy. Zastanów się, jaki jest główny profil Twojej działalności i na tej podstawie zorganizuj przestrzeń, która będzie funkcjonalna, ergonomiczna i łatwa w aranżacji.
- Open space – sprawdzi się w zespołach projektowych i kreatywnych, gdzie ważna jest komunikacja i współpraca.
- Biuro z wieloma gabinetami – będzie dobre dla firm, w których pracownicy wymagają skupienia, poufności lub pracy indywidualnej.
- Sale konferencyjne i strefy spotkań – są niezbędne, jeśli Twoja firma organizuje regularne spotkania z klientami lub kontrahentami.
- Zaplecze socjalne – kuchnia albo miejsce do odpoczynku podczas przerwy są równie ważne, ponieważ wpływają na komfort pracowników, którzy na co dzień spędzają w biurze wiele godzin.
Nie zapomnij o dobrej lokalizacji
Wybór lokalizacji biura również nie powinien być przypadkowy. Jeśli jesteś właścicielem firmy w Krakowie, to szukaj lokalu, który jest dobrze skomunikowany z centrum, ma łatwy dostęp do komunikacji miejskiej, parkingów, a także punktów handlowo-usługowych. Dobra lokalizacja biura i łatwy dojazd pozytywnie wpływają na postrzeganie firmy przez pracowników, jak również klientów. Zwróć również uwagę na otoczenie wynajmowanego lokalu, zwłaszcza, gdy organizujesz spotkania biznesowe. Restauracja, kawiarnia, czy tereny zielone z pewnością będą sprzyjać budowaniu relacji zawodowych.
Koszt i warunki najmu
Uwzględniając wszystkie powyższe elementy, trzeba również przeanalizować koszt i zasady wynajmu wybranego lokalu. Należy przy tym brać pod uwagę nie tylko czynsz, ale także opłaty eksploatacyjne, media, koszty parkingu czy ewentualnej aranżacji wnętrza. Nowocześni przedsiębiorcy coraz częściej wolą wynajmować biuro niż kupować lokal na własność. Dlaczego? Poniewaz daje to większą elastyczność i dopasowanie pod zmieniające się potrzeby firmy.